6 mejores prácticas de seguridad de correo electrónico para proteger su negocio

6 mejores prácticas de seguridad de correo electrónico para proteger su negocio

mayo 1, 2022 0 Por admin


Además de ser el correo electrónico uno de los principales canales de comunicación, también es el vector más importante de ataques de piratas informáticos a nivel mundial. Dado que las empresas son uno de los principales objetivos de los delincuentes, debe adoptar las mejores prácticas de seguridad para proteger su correo electrónico corporativo.

Tenga en cuenta que los delincuentes hacen del correo electrónico un arma por las mismas razones por las que las empresas eligieron el correo electrónico como una herramienta de comunicación fundamental.

En otras palabras, el correo electrónico es una plataforma barata, rápida y fácil de usar y tiene un enorme potencial para llegar a las personas. De hecho, se estima que más del 90% de los ataques cibernéticos involucran correos electrónicos maliciosos.

Entonces, si los piratas informáticos usan mucho el correo electrónico, esperaría que las empresas inviertan en prácticas y soluciones de seguridad de correo electrónico, ¿verdad?

¡Equivocado! La mayoría de las empresas todavía no consideran que el correo electrónico sea una prioridad. Pero este escenario ha ido cambiando con el creciente número de estafas que utilizan el correo electrónico como vector, como spam, phishing, BEC (Business Email Compromise) y ransomware.

Entonces, antes de hablar sobre las mejores prácticas de seguridad para los correos electrónicos comerciales, hemos separado las razones principales por las que su empresa debería invertir en la protección del correo electrónico.

Una de las principales cifras que argumentan a favor de la protección del correo electrónico proviene de un informe de Verizon (2019): el 94% de los incidentes de seguridad con malware se producen mediante el uso de correos electrónicos maliciosos.

Además de estos datos, hay muchos otros. Según Microsoft (2018), la incidencia de los ataques de phishing crecieron un 250% ese síR.

Pero, si aún no estás convencido, ahora te señalamos 4 razones para que tu empresa invierta en la protección del correo electrónico.

El correo electrónico es un arma poderosa en manos de una persona malintencionada. Además, los piratas informáticos siempre están buscando nuevas formas de obtener ganancias, malversar y extorsionar a las empresas, o robar datos e información confidencial.

En los últimos años, las formas de ataque han evolucionado tanto que hoy en día existe una gran variedad de estafas, fraudes y tácticas que explotan los correos electrónicos. Echa un vistazo a algunos de ellos:

  • Correo no deseado.
  • Suplantación de identidad.
  • Lanza el phishing.
  • BEC (Compromiso de correo electrónico empresarial).
  • Ingeniería social.
  • suplantación de identidad
  • Malware.
  • software espía.
  • Secuestro de datos.

Significa que, al invertir en la seguridad del correo electrónico, evita que diferentes tipos de ataques afecten a su empresa, socios y también clientes.

El riesgo de sufrir pérdidas financieras es otra razón que conduce a la adopción de la seguridad del correo electrónico. Una vez que se encuentra una vulnerabilidad en su empresa, los piratas informáticos pueden explotarla, causando daños incalculables que incluso pueden llevar a la bancarrota.

El FBI señala que las estafas BEC son la amenaza digital que causa la mayor cantidad de pérdidas financieras. En años recientes, Los ataques BEC han resultado en pérdidas de USD 26 mil millones.

Por citar un ejemplo célebre, que aparece en nuestra lista de casos confirmados de BEC, una empresa cinematográfica francesa llamada Pathé fue víctima de un fraude de 19 millones de euros después de que el hacker se hiciera pasar por el director general de la empresa y solicitara una transferencia de dinero.

Además del riesgo financiero, las violaciones de datos afectan directamente la marca de la empresa, lo que afecta la adquisición y retención de clientes. Por cierto, según IBM, el costo más considerable de una violación de datos es la pérdida de negocios.

En el caso de su empresa, ¿cuál sería el impacto financiero y de marca?

Las leyes de protección de datos, como LGPD, GDPR y CCPA, requieren que las empresas inviertan en la seguridad de los datos personales. De lo contrario, las empresas están sujetas a sanciones y multas.

Según un informe de IBM, El 80% de las violaciones de datos involucran datos personales de los clientestambién llamada información de identificación personal (PII).

El informe de Verizon también señala que los datos personales se encuentran entre los tipos de datos más comprometidos en casos de infracciones que involucran ingeniería social y phishing.

Dicho esto, es fácil ver que la seguridad del correo electrónico ayuda a demostrar el cumplimiento de las leyes y regulaciones de protección de datos, minimizando los problemas legales y los dolores de cabeza.

Dado que la gran mayoría de los correos electrónicos enviados a las empresas son mensajes no deseados y peligrosos, la productividad de la empresa a menudo se ve afectada. En otras palabras, la seguridad del correo electrónico también contribuye a mejorar el rendimiento de tu equipo.

Para tener una idea del impacto, debe contar el tiempo promedio perdido con el spam y otros tipos de correos electrónicos no solicitados. Ahora, multiplique el tiempo promedio por la cantidad de personas que usan el correo electrónico en su empresa.

Este tiempo podría invertirse en actividades más productivas.

Una vez que estemos decididos a mejorar la protección del correo electrónico de su empresa, hablemos de nuestra lista de 6 mejores prácticas. Échale un vistazo.

El uso de contraseñas seguras es un factor esencial en cualquier entorno corporativo. En el caso de las cuentas de correo electrónico, no es diferente. Por esta razón, la protección de contraseñas y credenciales se incluye en nuestra lista de mejores prácticas de seguridad de correo electrónico.

Para que te hagas una idea, Verizon apunta que en más de 80% de los incidentes de seguridad relacionados con la pirateríaha habido uso de credenciales robadas o ataques de fuerza bruta.

Hay varias formas de garantizar la seguridad de las contraseñas y las credenciales. Recomendamos crear una política de contraseñas que incluya al menos los siguientes puntos:

  • Asegúrese de que las contraseñas se restablezcan con regularidad.
  • Cree contraseñas largas que contengan símbolos, números y caracteres.
  • No permita que se compartan las contraseñas.
  • Guarde las contraseñas en un lugar seguro.

Además, considere adoptar una solución de administración de contraseñas y control de identidad con autenticación multifactor (MFA), como Okta y VaultOne. De esta forma, refuerzas la seguridad de los datos y tienes más visibilidad y control sobre tus usuarios.

DMARC, DKIM y SPF son protocolos de autenticación de correo electrónico que garantizan la legitimidad de los mensajes y, por lo tanto, evitan que los atacantes suplanten y utilicen los dominios de su empresa.

De esta forma, previenes ataques de phishing y spam que intentan explotar tu marca y reputación.

Además, cuando trabajan juntos, DMARC, DKIM y SPF aún aseguran que su empresa tenga una mayor capacidad para entregar correos electrónicos, como en el caso de las campañas de marketing por correo electrónico, por ejemplo.

Los 3 protocolos son registros que deben implementarse en el DNS de su nombre de dominio. Para simplificar la adopción, puede contar con Gatefy Anti-Fraud Protection.

Para obtener más información, lea: ¿Qué son DMARC, DKIM y SPF? ¿Por qué su empresa debería adoptarlos?

La adopción de inteligencia artificial es un elemento indispensable en nuestra lista de mejores prácticas de seguridad de correo electrónico por una razón sencilla: los ataques han evolucionado mucho en sofisticación.

Así, con inteligencia artificial avanzada para detectar y bloquear intentos de fraude, fortaleces aún más la protección de tu empresa. Por lo tanto, está listo para enfrentar amenazas conocidas y ataques de día cero.

Gatefy Email Security es una solución antispam y antiphishing que utiliza inteligencia artificial, aprendizaje automático y otros recursos para filtrar automáticamente correos electrónicos maliciosos que pueden comprometer a su empresa.

Errar es humano. Por lo tanto, debe invertir regularmente en la formación y sensibilización de su equipo, minimizando cualquier posibilidad de errores. Por lo tanto, empoderar a sus empleados y colaboradores es una de las mejores prácticas de seguridad del correo electrónico.

Su equipo debe estar capacitado al punto de saber cómo responder a un correo electrónico sospechoso o malicioso. Piense en un empleado, por ejemplo, que no suele comprobar la dirección del remitente del correo electrónico. El riesgo de que sea víctima de un ciberataque es significativamente mayor.

El gran problema es que un simple correo electrónico puede comprometer a toda tu empresa. Pero, como demuestra el ejemplo, la capacitación puede marcar la diferencia. Es un intento de mitigar el error humano.

Otra buena práctica en la seguridad del correo electrónico es crear una política de correo electrónico de la empresa, un documento que debe compartirse con todo el equipo. En él, debe dejar claro qué se puede y qué no se puede hacer al utilizar el correo electrónico de la empresa. Por ejemplo:

  • Prohibir el uso del correo electrónico corporativo para situaciones personales.
  • Refuerce la importancia de separar el correo electrónico corporativo del personal.
  • Anime a los empleados a usar contraseñas seguras.
  • Explique cómo el empleado puede reportar correos electrónicos sospechosos.

Una excelente manera de hacer que su política de correo electrónico sea aún más sostenible es utilizar un producto que filtre automáticamente los correos electrónicos, como lo hace Gatefy Email Security. Con él, puede configurar políticas y reglas personalizadas, lo que garantiza aún más seguridad para sus datos.

Como ya hemos señalado en este artículo, la seguridad del correo electrónico suele quedar relegada dentro de las empresas. Por ello, nuestra recomendación final es que su empresa incluya dentro de su plan de ciberseguridad los riesgos y amenazas transmitidos a través del correo electrónico.

Un plan de ciberseguridad que incluya políticas y pautas de protección de correo electrónico ayudará a fortalecer su negocio, mitigar el riesgo de fugas de datos y prevenir amenazas.

Si aún no tiene un plan, hemos creado un paso a paso básico para ayudarlo con esa tarea. Véalo a continuación.

Paso 1 – Mapa

Mapee el flujo de datos e identifique debilidades y puntos de vulnerabilidad en su estructura y procesos.

Paso 2 – Evaluar

Evalúe la seguridad de su empresa en su conjunto, desde la tecnología hasta la gobernanza, y señale las mejoras que se deben realizar.

Paso 3 – Crear

Cree una lista de las mejoras propuestas, señale los objetivos y establezca las prioridades.

Paso 4 – Desarrollar

Desarrollar las estrategias para lograr los objetivos del paso anterior, dejando claro quién lo ejecutará, cómo hacerlo, el plazo y cuánto le costará a la empresa.

Paso 5 – Empezar

Inicie el proceso, implemente los cambios y recuerde documentar todo en detalle.

Paso 6 – Aprende

Evaluar lo que funcionó y lo que no. Extraer aprendizajes y tratar siempre de mejorar lo que se puede mejorar.

¿Estás listo para hacer que el correo electrónico de tu empresa sea aún más seguro? Después de leer nuestra lista de mejores prácticas, creemos que sí. Ahora, puede implementar un proyecto de protección de correo electrónico eficiente.

Recuerda que Gatefy está a tu lado para brindarte soporte y responder cualquier pregunta que aún puedas tener sobre la seguridad del correo electrónico. Si lo necesita, háganoslo saber.